www.oegit.eu 
Österreichische Gesellschaft für Infektionskrankheiten und Tropenmedizin
zuletzt aktualisiert am 09.02.2018
Abstracteinreichung 12. Österreichischer Infektionskongress 2018

Die Einreichfrist wurde bis Sonntag, 25. Februar 2018, 24.00 Uhr verlängert.

Anleitung zur Online Abstract Einreichung

Bitte lesen Sie diese Anleitung genau durch, bevor Sie den Link zur Einreichungs-Seite betätigen. Sie sparen dadurch Zeit und verhindern eventuelle Fehler in Ihrer Einreichung.

Abstract Format

  • Maximale Wortanzahl: 250, exklusive Titel und Autoren
  • 3 Institutionen pro Autor sind erlaubt
  • Tabellen dürfen verwendet werden.
  • Grafiken sind erlaubt

Max 1 Tabelle und 1 Graphik pro Abstract, keine Bilder vorgesehen

Bevor Sie beginnen...

  1. Schreiben Sie Ihr Abstract in einem üblichen Textverarbeitungsprogramm (z.B. MS Word). Bitte speichern Sie eine Kopie des Abstracts in dem nur der Text (kein Titel und keine Autoren) aufscheint. Diese Datei können Sie dann für den "file upload" (einfachste Form der Einreichung) verwenden. Die Upload-Funktion erkennt und unterstützt Sonderzeichen sowie Tabellen.
     
  2. Das System basiert auf einer Datenbank. Dadurch können Sie jederzeit jede Ihrer Eingaben korrigieren. Sogar nach Vollendung des Abstracts, können Sie die einzelnen Schritte nochmals aufrufen und gegebenenfalls verändern. Dies ist bis zum Ende der Einreichfrist möglich. Sollte daher ein Einreich-Schritt nicht Ihren Vorstellungen entsprechen, müssen Sie nicht nochmals von vorne anfangen, Sie können jederzeit den einzelnen Schritt wiederholen.

Wenn Sie zur Einreichungs-Seite kommen...

Bei erstmaligem Login:

  1. Auf der Startseite, klicken Sie auf "" im linken Bereich der Seite.
  2. Füllen Sie alle (gekennzeichneten) notwendigen Adress-Felder aus und klicken Sie auf "Continue". Sie haben nun Ihr Account angelegt.
  3. Auf der nächsten Seite, klicken Sie auf "Neues Abstract".
  4. Folgen Sie Schritt für Schritt den Anweisungen.
  5. Möchten Sie ein weiteres Abstract einreichen, klicken Sie auf das "Home"-Symbol, anschliessend auf "Neues Abstract"

Sie kehren zurück um eine unvollständige Einreichung zu beenden:

  1. Geben Sie Login und Passwort ein, die Sie erhalten haben, als Sie Ihr Account angelegt haben.
  2. Klicken Sie auf den Titel des Abstracts, das vervollständigt oder verändert werden soll.
  3. Folgen Sie Schritt für Schritt den Anweisungen.

Sie kehren zurück um ein weiteres Abstract einzureichen:

  1. Geben Sie Login und Passwort ein, die Sie erhalten haben, als Sie Ihr Account angelegt haben.
  2. Klicken Sie auf "Neues Abstract".
  3. Folgen Sie Schritt für Schritt den Anweisungen.

ZUR EINREICHUNGS-SEITE

 
Allgemeine Informationen und häufig gestellte Fragen

 Account Management - Persönliche Informationen  - Passwort

  • Bitte legen Sie nur ein Account pro Einreicher an. Das System speichert Ihre Daten. Sollten Sie mehrere Abstracts einreichen wollen, können Sie sich mit dem Usernamen und dem Login zurückkehren.
     
  • Nachdem Sie das Account auf der Einreichungsseite angelegt haben, erhalten Sie ein Login und ein Passwort, die Ihnen eine Rückkehr ermöglichen um Ihr Abstract zu bearbeiten, zu korrigieren oder ein weiteres Abstract einzureichen.
     
  • Ihre Persönlichen Daten können ebenfalls - soferne notwendig - bearbeitet werden. Klicken Sie dafür auf das "Profile"-Symbol im oberen rechten Bereich der Seite (z.B. Im Falle einer Adressänderung).
    Achtung: Jegliche Korrespondenz bezüglich Annahme Ihrer Arbeit wird über die von Ihnen angegebene Email Adresse vorgenommen. Bitte geben Sie eine funktionierende Email-Adresse an.

 Änderungen - Rücknahme eines Abstracts

  • Die Titel aller von Ihnen eingereichten Abstracts scheinen in der "Welcome Area" auf (nach dem Einloggen). Farben kennzeichnen den Status: Grün = Vollständig, Gelb = Unvollständig. Um eines dieser Abstracts zu bearbeiten, klicken Sie auf den Titel.
     
  • Um Ihr Abstract zu löschen, klicken Sie auf den Titel. Auf der "Submission Summary" Seite (Zusammenfassung der Einreichung) klicken Sie auf "Delete this submission" im unteren Bereich. gelöschte Abstracts klnnen wieder re-aktiviert werden. Klicken Sie dazu auf "Click here to view your deleted Submissions".
     
  • Änderungen und Rücknahmen können bis Sonntag, 25. Februar 2018, 24.00 Uhr vorgenommen werden.
     
  • Das System speichert Ihre Eingabe-Schritte sofort nach Drücken des "Continue" Buttons. In dem Moment wo Sie das die Zusammenfassungs-Seite ("Submission Summary") erreicht haben, ist Ihr Abstract vollständig und wurde "erhalten". Sie können dennoch Änderungen bis zur Deadline vornehmen.
     
  • Bitte drucken Sie die Zusammenfassungs-Seite für Ihre Unterlagen aus. Sie können dafür in eine "druckerfreundliche Ansicht" wechseln ("Drucker Symbol"). Das System kann Ihnen und Ihren Co-Autoren ebenfalls Email-Bestätigungen senden. Klicken Sie bitte auf das "Email-Symbol".

 Support

  • Bei Fragen oder Problemen während der Einreichung, senden Sie bitte ein E-mail an an Herrn Manfred Vodrazka mv@medacad.org oder rufen Sie +43 1 405 13 83 13 zwischen 9.00 und 17.00 Uhr.

ZUR EINREICHUNGS-SEITE

Annahme und Verständigung

Alle eingereichten Abstracts werden von den Wissenschaftlichen Komitees begutachtet. Autoren werden zeitgerecht über Annahme und Vortragsform per E-Mail informiert.

ZUR EINREICHUNGS-SEITE

 

 
zum Seitenanfang
© Österreichische Gesellschaft für Infektionskrankheiten und Tropenmedizin